Como el software más inteligente para la gestión de activos, Jorge Hoyl, Gerente General de Solex, comenzó definiendo a IBM Maximo Asset Management en su presentación. No es para menos, pues desde que este sistema pasó a formar parte de la estrategia de smarter planet, impulsaba por IBM, también adquirió funcionalidades mucho más eficientes. Permite gestionar todos los tipos de activos: operacionales, producción, transporte, infraestructura y TI, durante todo su ciclo de vida y en una única plataforma. “Por supuesto que realizando una óptima gestión de activos se pueden cumplir los desafíos que tiene el Gobierno en general. En esta materia, se pueden administrar los costos reales que se han efectuado, distribuir el presupuesto de acuerdo a las gestiones y saber cómo priorizar esa distribución en los distintos activos de la entidad”, aseguró Hoyl.

El ejecutivo se refirió también a los 6 módulos que posee IBM Maximo, para hacer más completa su labor: gestión de activos, trabajo, materiales, compra, contrato y servicios.
A su vez, recalcó que toda la funcionalidad de Maximo se puede ejecutar a través de una herramienta móvil, como un Iphone, con la única condición de tener acceso a Internet. “Esta solución cuenta con alrededor de 150 reportes para realizar la gestión de todos los activos, incorporando la herramienta y el código de fuente. De esta forma, los reportes se pueden ir mejorando y adaptando de acuerdo a los requerimientos de cada organización”, afirmó el experto.

En relación a los beneficios que se obtienen utilizando este software, el profesional puntualizó: “las empresas logran una óptima utilización de la mano de obra que gestiona los activos. Además, se implementan buenas prácticas para programar y coordinar de mejor forma los planes de trabajo”.

Infraestructura pública eficiente con IBM Maximo
El Ministerio de Obras Públicas (MOP) fue el organismo encargado de presentar su positiva experiencia con IBM Maximo a los asistentes. Lo integraron hace un tiempo para gestionar toda su infraestructura vial, aproximadamente unos 80 mil kilómetros de camino, pues necesitaban con urgencia una herramienta que pudiera encargarse del tema. De esta forma, llevaron a cabo el proyecto con el objetivo principal de fortalecer la planificación y entregar todas las herramientas necesarias para asegurar los resultados esperados. “En este sentido, tenemos que contar con una red oficial única, más el apoyo tecnológico de la gestión de la infraestructura. Esto, a fin de manejar la información, puesto que para cada camino se deben registrar los elementos que lo componen”, enfatiza Marcelo Medina, Jefe Subdepartamento CAD Departamento de Conservación, Dirección de Vialidad del MOP.

Cabe destacar que IBM Maximo controla, tanto los activos lineales como los activos puntuales, a través de dispositivos móviles en la organización. Y si bien, antiguamente se administraba la información mediante distintos sistemas de gestión, la integración de ellos se hacía bastante compleja.

“Maximo nos ha ayudado a integrar la información de forma muy simple, permitiéndonos además obtener flujos, informes y reportes como base de datos que podemos manejar aparte”, aclara el especialista.

Entre los beneficios que ha generado IBM Maximo en la entidad, el ejecutivo destaca: “lo primero que pudimos notar fue la transparencia de la información que nos proporcionó este software. En segundo lugar, la rapidez en términos de que si estamos manejando bien una herramienta, ésta nos entregará los resultados que necesitamos para que el trabajo sea mucho más práctico y óptimo. Y así sucedió con esta plataforma”.

A corto plazo, esperan extender el modelo de gestión al resto de la infraestructura pública, como hospitales, colegios y obras hidráulicas.